Cara membuat absensi online ternyata cukup mudah dan gratis. Kamu bisa membuat absen online dengan Google Form maupun Zoho menggunakan PC maupun Android. Sebagian besar perusahaan saat ini menerapkan bekerja di rumah bagi karyawannya. Bukan hanya itu, sekolah pun juga melakukan hal yang sama untuk absensi siswa secara online.
Hal ini dimaksudkan untuk mencegah persebaran virus corona di tahun 2020 ini. Oleh karena itu, kami akan mengulas dan memberikan tutorial sederhana untuk membuat absensi online dengan zoho form yang bisa kamu buat menggunakan android.
Pembuatan Form Absensi online saat ini sangat diminati bagi kalangan HR perusahaan untuk memilah data real jam masuk kerja karyawannya.
Sebagian besar mengenal platform terbesar dari google yaitu google form untuk membuat form absensi online. Akan tetapi, kali ini kita akan membahas menggunakan Zoho form.
Fitur yang ditawarkan zoho form termasuk cukup lengkap untuk salah satu platform yang mampu menawarkannya secara gratis.
Menurut saya, pemilihan zoho form sebagai pilihan untuk membuat absen online ini, kamu bisa melakukan editing secara mudah dan sederhana untuk menambah atau menghapus fitur dan lain sebagainya.
Baca Juga: Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email 100% Berhasil Kerja
Membuat Absensi Online Dengan Zoho Form
Saya akan membahas satu persatu supaya kamu dapat memahamo dengan mudah bagaimana cara membuat absensi online dengan zoho form berikut, saya akan memandu dengan menggunakan gambar untuk mempermudah pembaca mengikuti step-stepnya.
- Langkah pertama, silahkan kalian buka halaman zoho.com dan lakukan registrasi terlebih dahulu atau bisa langsung login menggunakan akun google kalian masing-masing.
- Setelah melakukan login, kamu akan melihat banyak menu. Pada bagian menu, Pilih creator untuk memulai membuat suatu aplikasi.
- Setelah memilih menu creator tersebut, akan terbuka page baru pada tab browser. Untuk memudahkan pencarian zoho form, silahkan ke menu pada pojok kanan atas lalu klik dan pilih menu form.
Dapat kamu lihat, bukan hanya fitur pembuatan form saja. Melainkan banyak juga fitur yang ditawarkan oleh zoho secara gratis bagi penggunanya.
- Akan terbuka tab baru pada browsemu, dan kamu akan dihadapkan dengan 2 pilihan antara blank form atau form template. Saya sarankan untuk memilih form template supaya dapat melihat berbagai macam template yang disediakan oleh zoho untuk membuat form.
- Kamu akan memasuki halaman editor form zoho, silahkan lakukan editing dengan menggunakan sidebar menu yang cukup lengkap untuk kebutuhan dalam membuat form.
Terdapat dua pilihan menu, yaitu Basic dan Advanced.
- Lakukan editing seperlunya saja, agar memudahkan karyawan maupun siswa dalam melakukan pengisian absensi form.
Penting: Jangan lupa mengatur zona waktu menjadi zona waktu Indonesia, karena settingan waktu default pada zoho mengikuti waktu Amerika. Zona waktu ini sangat penting, karena saat karyawan atau pun siswa melakukan absensi, kamu dapat melihat real jam mereka saat melakukan absensi.
- Setelah selesai melakukan editing, kamu bisa publish form tersebut dengan memilih menu Share dan bisa mengambil link untuk membuka akses zoho form yang sudah di buat.
- Tahap terakhir sebagai penyempurnaan. Terdapat menu untuk melakukan editing tema dari zoho form yang sudah kamu buat. Kamu bisa melakukan upload tema sendiri berupa foto perusahaan ataupun yang lainnya. Atau kamu bisa memilih tema yang sudah disediakan oleh zoho form.
Penutup
Zoho form merupakan website alternatif dalam membuat absensi online selain menggunakan google form, tujuan pembuatan form online ini akan membantu para HR atau Guru dalam merekap data absensi karyawan maupun siswa secara mudah, karena dapat melihat bentuk data yang sangat detail.
Sebagai contohnya kamu dapat melihat dengan klik menu All entries
Sebagai contoh halaman absen online zoho form yang sudah saya buat, kamu dapat mengakses pada link di bawah ini.
Semoga tutorial sederhana cara membuat absensi online tanpa Google Form ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Terima Kasih..
